terug naar overzicht

Heeft u een eigen onderneming of bent u werkzaam voor een bedrijf en waarbij u te maken heeft met het beheer voorraden? Voorraadbeheer kan behoorlijk lastig zijn en veel tijd vragen. Vooral als u ook voorraden heeft rondrijden in bussen. Wist u al dat u uw voorraadbeheer eenvoudig kan optimaliseren met een ERP-systeem?

Wat is voorraadbeheer?

Over het algemeen is voorraadbeheer een breed begrip. Ieder persoon kan het anders invullen, maar in de meeste gevallen heeft u in ieder geval te maken met inzicht in de voorraad, planning van de voorraad en planning van de voorraadlocaties en eventueel voorraadbussen.

Een van de grootste problemen is vaak dat niemand in de organisatie een goed beeld heeft van de voorraad. Welke producten zijn er eigenlijk nog op voorraad? En waar in het magazijn liggen die dan eigenlijk? Welke verkopen zijn al lange tijd op voorraad, maar verkopen eigenlijk nauwelijks? En welke producten zijn vaak uitverkocht? Het zijn allemaal vragen waar vaak moeilijk antwoord op te geven is. Daarnaast is het verstandig om producten die vaak samen gekocht worden, dicht bij elkaar te leggen in het magazijn. Zo hoef je niet oneindelijk ver door het magazijn te lopen. Maar welke producten worden eigenlijk vaak samen gekocht?

Heeft u ook voorraad in bussen rijden? Rijdende voorraad maakt het vaak nog lastiger om een goed overzicht te houden van aanwezige producten. In welke bus is welk product nog aanwezig? En welke producten verlaten de bus eigenlijk nooit, en hoeven misschien dus helemaal niet voorradig te zijn? En welke producten zijn helemaal niet meer aanwezig in de bus? Het kan veel tijd en geld kosten als medewerkers hun werk niet kunnen uitvoeren, omdat de juiste producten niet aanwezig zijn. Medewerkers moeten op een later tijdstip terugkomen en de klant is niet blij met de ‘nee’ verkoop. Daarnaast heeft u wellicht meerdere keren per jaar een dag ingepland om de bus voorraden te controleren, waardoor u op die dagen niet of weinig service kan verlenen aan uw klanten.

Automatiseer uw voorraadbeheer

Een ERP-systeem kan u makkelijk helpen bij het optimaliseren van uw voorraadbeheer. Een ERP-systeem zoals Business Central automatiseert uw voorraadbeheer en maakt het dus een stuk makkelijker, sneller en efficiënter. Vooral als u wil groeien, is een ERP-systeem in combinatie met een Warehouse Management systeem onmisbaar. Het systeem beheert uw artikelen op het niveau van de opslaglocatie. U verzamelt de artikelen uit een opslaglocatie aan de hand van een opslag sjabloon of zone- en opslaglocatie-volgorde. Zo vermindert u het ruimtegebrek en optimaliseert u het verzamelproces door artikelen eenvoudig te verplaatsen tussen verschillende opslaglocaties.

Daarnaast is het fijne van Business Central dat het volledig cloud based is. Dit betekent dat u en uw medewerkers altijd en overal toegang hebben tot het ERP-systeem via de internetbrowser. U hoeft geen software meer te downloaden en voor smartphones en tablets is er een gratis app beschikbaar. Zo kunnen uw medewerkers altijd en overal de voorraden bijhouden en producten scannen die in en uit de bus gaan. Dagen inplannen om voorraden te controleren is niet langer nodig, uw medewerkers werken efficiënter en u heeft tevreden klanten.

Een ERP-systeem voor uw bedrijf

Heeft u interesse in een ERP-systeem voor uw bedrijf of heeft u vragen? Neem contact met ons op en we helpen u graag verder.

Neem contact op